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党政办公室工作职责 365bet体育在线官网办公室(党委办公室、院长办公室)是学院党委和行政的综合办事机构,承担着参与政务、出谋划策、管理事务及协调、联系、服务、宣传等各方面工作。 主要职责有: 1、根据学院领导指示,草拟全院性工作计划、报告、总结、规划、决议、通知等文件与公函;组织拟定全院性规章制度并实行科学管理; 2、根据学院领导指示,积极主动地就学院的重大举措和群众关心的热点问题开展调研工作,及时掌握动向,准确、客观地反映情况,并提出合理建议,为学院领导决策提供咨询参谋服务; 3、协助学院领导组织全院性会议和活动,做好秘书和会务工作;做好院党委办公会和院长办公会及其他专门会议的会前调研工作,选好议题、撰写纪要。并做好会后督办、督查等各项工作; 4、负责协调与职能部门有关的综合性工作; 5、做好对外联络和处理群众来信、来访工作;负责全院性的来访、出访接待工作; 6、负责以学院党委和行政名义签发或以法人资格签发的公文、公函的审核管理,并规范文件底稿的留存及保管; 7、负责对上级部门和兄弟院校发给学院的公文、公函进行综合处理; 8、做好学院各种印章的使用,负责审定学院各部门印章的刻制和学院介绍信的开具; 9、做好信息工作,编写“学院大事记”; 10、学院资产的管理工作,其中包括固定资产、低值易耗品、办公类资产等。 11、做好学院领导临时交办的其他工作。 |
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